Slik automatiserer du reiseregninger og spesifikasjoner: Ta tilbake tiden din

Å automatisere reiseregninger betyr å erstatte en manuell, feilutsatt rutine med et presist og pålitelig system. Det innebærer bruk av programvare som håndterer det administrative arbeidet – skanning av kvitteringer, uttrekk av nøkkeldata, kategorisering av utgifter og klargjøring av regelverkskonforme rapporter med minimal innsats. Resultatet er at du får tilbake betydelig produktiv tid.

De reelle kostnadene ved manuell reiseregning

Skoeska med falmede kvitteringer og fredagsjakten på å levere bilag til regnskapet er mer enn bare en irritasjon. Å holde fast ved en manuell utgiftsprosess tapper ressurser på måter som påvirker daglig produktivitet og bunnlinjen. Dette er de skjulte kostnadene som hoper seg opp med hver tapte kvittering og hver tastefeil.

Illustrasjon av ineffektiviteten ved manuell reiseregning, med en eske kvitteringer, en klokke, mynter og en graf.

Manuelle prosesser er ikke bare trege – de er i sin natur utsatt for feil. Hver rapport er et minefelt av potensielle tabber. Fra å tyde en utvasket termokvittering til en enkel tastefeil ved registrering – hver feil utløser en frustrerende frem-og-tilbake-runde med økonomiavdelingen. Dette er ikke bare administrativt arbeid; det er en betydelig distraksjon fra kjernevirksomheten.

Slik kvantifiserer du det økonomiske tapet

Den økonomiske konsekvensen av manuelle metoder er betydelig. Forskning fra Forrester viser at 80 % av organisasjoner fortsatt baserer seg på manuelle prosesser, der hver rapport tar en ansatt 20 minutter å utarbeide og ytterligere 18 minutter å korrigere.

Denne tiden summerer seg. Kostnaden for å behandle én enkelt rapport er i gjennomsnitt 640 NOK, med ytterligere 575 NOK for hver korreksjon. For en liten norsk bedrift kan eliminering av duplikatkrav gjennom automatisering spare opptil 400 000 NOK årlig.

Da er ikke alternativkostnaden medregnet. Er du konsulent eller frilans, er hver time brukt på å sortere kvitteringer en time som ikke faktureres en kunde. Den tapte tiden reduserer inntektene dine direkte.

For en bedriftsrådgiver er hver time brukt på administrative oppgaver en time som ikke faktureres kunden. Automatisering av reiseregninger konverterer ikke-fakturerbar administrasjonstid direkte tilbake til lønnsomt arbeid. Det er en tydelig og umiddelbar avkastning på investeringen.

For å sette tallene i perspektiv, her er en side-ved-side-sammenligning av de reelle kostnadene.

Manuell vs. automatisert reiseregning: En kost-nytte-analyse

Metrikk Manuell prosess Automatisert prosess
Tid per rapport 20–30 minutter 3–5 minutter
Korrigeringstid 18+ minutter Tilnærmet null
Kostnad per rapport 640 NOK 75 NOK
Feilrate Høy (menneskelige feil) Lav (maskinell nøyaktighet)
Regelverksrisiko Høy (tapte kvitteringer, inkonsistente data) Lav (digitalt revisjonsspor, policyhåndhevelse)
Ansattmotivasjon Lav (kjedelig, frustrerende oppgave) Høy (rask, enkel prosess)

Kontrasten er slående. Automatisering kutter ikke bare kostnader – den bygger en mer pålitelig og mindre frustrerende prosess for alle involverte.

Regelverks- og skattemessige utfordringer

Utover de direkte kostnadene utgjør manuell utgiftssporing en alvorlig regelverksrisiko, spesielt for de som opererer i regulerte bransjer eller driver internasjonal virksomhet. Å opprettholde rene, revisjonssikre regnskaper er ikke valgfritt.

  • Bokføringsloven og Skatteetaten: I Norge stiller bokføringsloven strenge krav til dokumentasjon og oppbevaring av regnskapsmateriale. Alle bilag skal kunne fremlegges i lesbar form i minst fem år. En skoeske med kvitteringer holder ikke.
  • SAF-T (Standard Audit File – Tax): Siden 2020 krever Skatteetaten at alle bokføringspliktige kan levere regnskapsdata i SAF-T-format ved bokettersyn. Manuell håndtering gjør dette betydelig vanskeligere og mer feilutsatt.
  • MVA-fradrag: For norske bedrifter som har ansatte på reise i utlandet, er korrekt dokumentasjon av merverdiavgift på tvers av ulike land komplisert. Manuelle feil fører til tapte mva-fradrag og penger som blir liggende på bordet. Du kan lese mer om hvordan disse utgiftene passer inn i det større økonomiske bildet i vår guide om generelle administrasjonsutgifter.

Å ta i bruk automatisering er en tydelig måte å automatisere repetitive oppgaver på, noe som ikke bare frigjør tid, men også reduserer disse alvorlige risikoene. Målet er ikke bare bekvemmelighet – det handler om å skape en robust, regnskapslovkonform og effektiv økonomisk arbeidsflyt som støtter forretningsvekst.

Velg riktig verktøy for automatisering av reiseregninger

Å velge riktig programvare for å automatisere reiseregningene dine handler ikke om å finne verktøyet med flest funksjoner. Det handler om å finne en løsning som passer måten du jobber på. Markedet spenner fra store bedriftssystemer til fokuserte apper designet for enkeltpersoner. Oppgaven din er å finne en løsning som fjerner kompleksitet, ikke tilfører mer.

Store plattformer som SAP Concur, Spendesk eller Circula er bygget for store konsern med komplekse innkjøpsprosesser og flere godkjenningsnivåer. De er kraftige, men ofte overkill for en konsulent, småbedriftseier eller selger som bare trenger å registrere en kvittering og få refusjon. Brukergrensesnittene kan være tungvinte, og mobilopplevelsen føles ofte sekundær.

Store bedriftsverktøy vs. personlige apper: Hva er den reelle forskjellen?

Den primære forskjellen er hvem verktøyet er laget for. Bedriftssystemer er designet ovenfra og ned, med fokus på bedriftspolicy, kontroll og dype ERP-integrasjoner. Den sentrale økonomiavdelingen er hovedkunden.

I motsetning til dette er verktøy som Bill.Dock, Expensify, N2F og Rydoo bygget for den som faktisk pådrar seg utgiften. De prioriterer hastighet, enkelhet og mobil-først-design. For en konsulent som beveger seg mellom kundemøter, betyr det å fange en taxikvittering på sekunder, trygg på at dataene er korrekte, uten å måtte logge inn på en bedriftsportal på en laptop.

Her er et tydelig eksempel på et mobil-først-grensesnitt designet for dette formålet. Dette designet plasserer de viktigste handlingene fremst og i sentrum, slik at du kan skanne en kvittering eller registrere en utgift umiddelbart. Dette fokuset på individuell effektivitet er avgjørende. Det riktige verktøyet skal føles som en personlig assistent, ikke enda en administrativ oppgave.

Hva du bør se etter: Din personlige evalueringssjekkliste

For å ta en informert beslutning bør du vurdere verktøy opp mot de reelle utfordringene du møter daglig. Fokuser på praktiske funksjoner som sparer tid og reduserer stress.

  • Hvor nøyaktig er AI-kvitteringsskanningen? Dette er kjernefunksjonen – å gjøre et bilde om til brukbare data. Se etter plattformer som er transparente om treffraten, som Bill.Docks 95 %+ nøyaktighet. Dette er forskjellen mellom en rask verifisering og manuell korrigering av hvert eneste felt, noe som ødelegger hele poenget med automatisering.

  • Er mobilappen funksjonell og rask? Som travel professional fanger du utgifter på farten. Appen må være rask, stabil og intuitiv. Kan du fange en kvittering, sjekke status og lage en rapport helt fra telefonen? Test dette i prøveperioden.

  • Kan du gi tilgang til assistenten eller regnskapsføreren din? Hvis du har støtte til å håndtere økonomien, er sikker delegert tilgang essensiell. Det lar dem håndtere utgiftene dine uten at du deler passordet ditt, slik at dine økonomiske data forblir sikre og under din kontroll.

  • Håndterer det utenlandsk valuta effektivt? For alle som reiser internasjonalt, er dette ikke-forhandlingsbart. Manuell valutakonvertering er feilutsatt. Et godt verktøy oppdager automatisk valutaen på kvitteringen (Bill.Dock støtter 150+ valutaer) og konverterer til NOK med oppdaterte valutakurser.

  • Er dataene dine sikre og i samsvar med regelverket? Hvor lagres informasjonen din? Dersom du er basert i Norge eller EØS, trenger du forsikring om at tjenesten er GDPR-konform og at dataene ligger på EU-baserte servere (som Bill.Docks i Frankfurt). For norske virksomheter er det avgjørende at systemet støtter bokføringslovens krav til oppbevaring og kan generere SAF-T-kompatible rapporter. Å undersøke regnskapsautomatisering kan gi bedre forståelse av disse kravene.

Det beste verktøyet er det du faktisk bruker. En enkel, pålitelig mobilapp som fanger en kvittering på fem sekunder er uendelig mye mer verdifull enn et komplekst bedriftssystem som forblir ubrukt fordi det er for tungvint for daglige oppgaver.

Til syvende og sist er dette en personlig beslutning basert på din spesifikke arbeidsflyt. Trenger du rett og slett PDF- eller Excel-eksporter til regnskapsføreren? Er du frilanser som vil digitalisere bilagene dine? For å lære mer er det verdt å forstå overgangen til papirløs regnskapsprogramvare og fordelene det gir.

Mitt råd er å prioritere løsninger som tilbyr en prøveperiode. Se etter en uforpliktende gratis prøveperiode, som Bill.Docks 30-dagers prøveperiode uten kredittkort, slik at du kan teste programvaren i ditt reelle arbeidsmiljø før du forplikter deg.

En praktisk arbeidsflyt for automatisert reiseregning

La oss gå fra teori til et praktisk, fungerende system. Vi skisserer hvordan du bygger en solid arbeidsflyt som tar deg fra en krøllete kvittering til en komplett, revisjonsklar rapport. Målet er å eliminere manuell dataregistrering og opprettholde nøyaktige regnskaper.

Etterspørselen etter bedre økonomiske verktøy vokser. Markedet for automatisering av utgiftshåndtering er anslått å nå 130 milliarder NOK innen 2029, med en jevn 9,2 % årlig vekst (CAGR). Bedrifter globalt, fra USA til Norden, tar i bruk AI-drevne løsninger. Moderne optisk tegngjenkjenning (OCR) kan nå behandle 80–90 % av kvitteringer uten menneskelig inngripen, og muliggjør funksjoner som SAF-T-eksport og bokføringslovkonform arkivering.

Før du velger noen programvare, må du definere din egen prosess. Denne enkle flyten illustrerer tilnærmingen.

Infografikk i tre trinn som viser hvordan du velger verktøy for utgiftshåndtering: Behov, Funksjoner og Velg.

Som du kan se, begynner alt med dine spesifikke behov. Få det riktig, så følger resten logisk.

Sørg for god kvitteringsfangst og datautvinning

Kjernen i ethvert effektivt automatisert system er hvordan det fanger informasjon ved kilden. Hovedmålet ditt er å eliminere «skoeska med kvitteringer» ved å digitalisere alt umiddelbart.

Moderne verktøy tilbyr to hovedmetoder for dette:

  • Mobilapp-skanning: Dette er hovedmetoden for alle som er på farten. En selger som er ute på kundelunsj eller en konsulent som tar taxi, kan fange en kvittering øyeblikkelig. Du tar et bilde med en app som Bill.Dock, og AI-en trekker ut forhandler, dato, totalbeløp og valuta.
  • E-postvideresending: Dette er ideelt for digitale kvitteringer og ordrebekreftelser fra netthandel. I stedet for å laste ned en PDF for å laste den opp senere, videresender du e-posten til en dedikert adresse fra utgiftsverktøyet ditt. Systemet analyserer vedlegget eller e-postteksten og oppretter utgiften for deg.

Når kvitteringen er i systemet, utfører AI-en datautvinningen. En pålitelig plattform med 95 %+ nøyaktighet vil korrekt identifisere kritiske detaljer, inkludert mva – essensielt for alle norske virksomheter som skal kreve fradrag. Dette er funksjonen som frigjør deg fra det kjedelige ved manuell registrering.

Her er min tommelfingerregel: Hvis det er tregere å ta bilde av kvitteringen enn å putte den i lommeboka, er systemet feil. Folk vil ikke bruke det hvis det ikke er umiddelbart og pålitelig.

Organiser forbruket ditt med smarte kategorier og merkelapper

Med dataene fanget er neste steg organisering. En lang, ukategorisert liste over transaksjoner er ikke nyttig. Du trenger struktur for å forstå forbruket ditt og forenkle skattemeldingen. Det er her egendefinerte kategorier og merkelapper kommer inn.

Bruk kategorier som gjenspeiler virksomheten din. En frilansfotograf, for eksempel, vil ha nytte av kategorier som «Kundeoppdrag: Reise», «Utstyrsleie» og «Studiorekvisita».

Merkelapper legger til et ekstra detaljnivå. De lar deg knytte utgifter til spesifikke prosjekter, kunder eller interne koder. En konsulent i et firma som McKinsey eller DNV kan merke hver utgift til et spesifikt kundeoppdrag. Når det er tid for å fakturere kunden eller gjennomføre en intern gjennomgang, er rapportgenereringen ett klikk unna. For å gå dypere inn i dette, se vår guide om hvordan du organiserer kvitteringer for maksimal effektivitet.

Håndter flervalutautgifter og delegert tilgang

For alle som reiser i jobbsammenheng er håndtering av ulike valutaer en vedvarende utfordring. Manuell konvertering av en hotellregning fra japanske yen eller en togbillett i sveitsiske franc er svært feilutsatt.

Et godt automatiseringsverktøy løser dette. Bill.Dock støtter for eksempel over 150 valutaer. Det oppdager automatisk valutaen på kvitteringen og konverterer til NOK med oppdaterte valutakurser. Det er nøyaktig og sparer betydelig tid.

Til slutt lar et effektivt system deg delegere oppgaver. Profesjonelle jobber ofte med assistenter eller regnskapsførere, og en sikker måte å gi dem tilgang uten å dele passord er nødvendig.

  • Konsulenter i store firmaer kan gi assistentene sine tilgang til å gjennomgå og ferdigstille rapportene, noe som sikrer rettidig innsending.
  • Småbedriftseiere kan gi regnskapsføreren lesetilgang, noe som forenkler årsoppgjøret.

Denne delegerte tilgangsfunksjonen opprettholder sikkerheten samtidig som administrativt arbeid avlastes. Ved å fokusere på disse pilarene – fangst, organisering og tilgang – bygger du en kraftig arbeidsflyt som lar deg konsentrere deg om kjerneoppgavene, ikke papirarbeid.

Integrer automatisering med eksisterende økonomisystemer

Et verktøy for utgiftsautomatisering som isolerer dataene dine, skaper et nytt problem. Den reelle verdien ligger i å muliggjøre en sømløs flyt av informasjon fra kvitteringsskanning til endelige regnskapsposter – uten manuell registrering på nytt. Målet er at de økonomiske dataene dine skal jobbe for deg.

Arbeidsflyt som viser mobil reiseregning fra en app, eksport av SAF-T-kompatibel CSV og kvitteringer til et regnskapssystem.

Forbindelsen mellom utgiftsappen din og andre økonomisystemer bygger på standardiserte eksportformater. Disse filene fungerer som et universelt språk som lar ulike systemer kommunisere. Målet ditt er enkelt: overføre rene, kategoriserte data til regnskapsprogramvaren, til regnskapsføreren din eller inn i ERP-systemet effektivt.

Mestre vanlige eksportformater

Enhver kompetent plattform for utgiftshåndtering tilbyr flere eksportalternativer. Å vite hvilken du skal bruke er nøkkelen til en smidig arbeidsflyt.

  • Excel/CSV (kommaseparerte verdier): Dette er standardformatene. En CSV-fil er et enkelt, ren-tekst-format som nær sagt alle regnskapsprogram kan lese. Det er perfekt for import av data direkte inn i systemer som Tripletex, Visma eller Fiken.
  • PDF-rapporter: Når du trenger et polert sammendrag for arkivet ditt eller for å dele med en kunde som ikke trenger rådata, er PDF det beste valget. Det skaper et ryddig, ikke-redigerbart øyeblikksbilde av utgifter for et spesifikt prosjekt, en reise eller en tidsperiode.

Frilanskonsulenter kan for eksempel spare betydelig på regnskapshonorar ved å eksportere et helt års utgifter som én enkelt CSV. Regnskapsføreren importerer den på minutter, og slipper timer med manuell registrering.

Håndtering av norske krav med SAF-T

Dersom du driver virksomhet i Norge, er en standard CSV-eksport ofte ikke tilstrekkelig. Det norske regnskapsøkosystemet hviler på SAF-T (Standard Audit File – Tax), et standardisert format som Skatteetaten krever ved bokettersyn.

Her er et spesialtilpasset verktøy uunnværlig. Du trenger en plattform som tilbyr en dedikert SAF-T-kompatibel eksport. Dette er ikke bare en ommodifisert CSV – det er en nøye strukturert XML-fil designet for å møte Skatteetatens strenge importprotokoller. Å bruke et verktøy med denne funksjonen, som Bill.Dock, kan eliminere timer med frem-og-tilbake med regnskapsføreren, som deretter kan importere utgiftsdataene dine med ett klikk.

For alle som driver virksomhet i Norge, er SAF-T-kompatibel eksport ikke en «kjekk å ha»-funksjon. Det er et grunnleggende krav for en effektiv arbeidsflyt. Uten det tvinger du regnskapsføreren til å manuelt taste inn hver utgift på nytt, noe som undergraver hele poenget med automatisering.

Generer revisjonssikre, skatteklare rapporter

Nøyaktige tall er bare halve jobben – etterlevelse av regelverket er den siste brikken. I skattemeldingssesongen eller ved et bokettersyn trenger du ikke bare transaksjonsdataene, men også beviset – kvitteringene.

Moderne utgiftsverktøy løser dette ved å samle alt sammen. Du kan generere en komplett rapportpakke, ofte som en samlet ZIP-fil. Dette ene, organiserte arkivet bør inneholde to nøkkelelementer:

  1. Datafilen: Den rene CSV- eller Excel-filen med alle kategoriserte utgiftsdata.
  2. De skannede kvitteringene: Alle tilhørende digitale kvitteringsbilder, perfekt organisert.

Denne samlede eksporten er gullstandarden for regelverkskonform oppbevaring. Den gir et komplett, selvstendig revisjonsspor som tilfredsstiller de strengeste kravene fra Skatteetaten ved bokettersyn. Det betyr at når regnskapsføreren ber om «bilagene», kan du levere én profesjonell, komplett pakke og fullføre den automatiserte arbeidsflyten din.

Hvordan vet du om det nye systemet faktisk fungerer?

Så du har tatt i bruk et automatisert verktøy for reiseregninger. Det neste spørsmålet er om det leverer det det lovet. For å finne ut av det, må du se forbi en generell følelse av «spart tid» og analysere nøkkeltallene (KPI-ene) som påvirker produktiviteten og bunnlinjen din.

Å måle suksess handler ikke bare om å rettferdiggjøre programvareabonnementet. Det handler om å bekrefte at den nye prosessen er raskere, mer nøyaktig og mer regelverkskonform enn manuelle metoder. Denne regelmessige vurderingen sikrer at systemet aktivt bidrar til virksomheten din.

Nøkkeltall å spore (utover bare å spare tid)

Å gjenvinne timer fra dataregistrering er en betydelig fordel, men det er bare en del av historien. Et effektivt system forbedrer hele den økonomiske arbeidsflyten din.

Her er de kritiske nøkkeltallene å spore:

  • Reduksjon i feilrate: Manuell registrering er utsatt for skrivefeil, feil beløp og feilkategoriserte utgifter. Spor hvor mange rapporter økonomiavdelingen returnerer for korreksjon. Et godt automatisert system bør redusere dette tallet til tilnærmet null.
  • Raskere refusjonssykluser: Dette er en viktig faktor for ansattes trivsel. Mål gjennomsnittstiden fra innsending av utgift til refusjon. Kortere syklustid indikerer at systemet fungerer godt for alle.
  • Bedre regelverksetterlevelse: God programvare flagger utgifter utenfor policy umiddelbart. Overvåk antallet slike flagg over tid. En nedgang indikerer at systemet lykkes med å håndheve forbruksreglene uten manuelt tilsyn.

Bruk dashbordet ditt for dypere innsikt

De fleste plattformer for utgiftsautomatisering, som Bill.Dock, inkluderer rapporteringsdashbord som konverterer rådata til forretningsintelligens. Det er her du kan identifisere forbrukstrender og muligheter for kostnadsbesparelser.

Bruk disse dashbordene til å stille bedre spørsmål. En konsulent kan for eksempel spore alle utgifter knyttet til et spesifikt kundeprosjekt for å fastslå lønnsomheten nøyaktig. En salgssjef kan overvåke reisekostnader per region for å sette et mer informert budsjett for neste kvartal.

Målet ditt er å gå fra bare å behandle utgifter til å proaktivt styre økonomien. Et godt dashbord viser ikke bare hva som ble brukt – det hjelper deg å forstå hvorfor og hvordan du kan bruke midlene mer intelligent i fremtiden.

For travle profesjonelle som delegerer, er funksjoner for sikker tilgang essensielle. Bill.Dock lar deg for eksempel gi spesifikk, kontrollert tilgang til en personlig assistent eller regnskapsfører. Dette gjør det mulig å avlaste administrativt arbeid uten å miste kontroll. Med GDPR-konformitet og data lagret på EU-servere i Frankfurt, forblir dine økonomiske data sikre. Du kan lese mer om deres sikre og regelverkskonforme løsning for utgiftshåndtering på nettsiden deres.

Ikke bare «sett opp og glem»: Gjennomgå og forbedre

Virksomheten din utvikler seg, og utgiftsprosessen bør tilpasses deretter. Jeg anbefaler å sette av tid hvert kvartal for å gjennomgå systemet og dataene det produserer.

Se på det som en service. Det er en mulighet til å justere utgiftskategorier, oppdatere forbrukspolicyer eller endre godkjenningsarbeidsflyter etter hvert som teamet og prosjektene dine endrer seg. Denne regelmessige gjennomgangen sikrer at investeringen din fortsetter å levere verdi, og gjør ditt automatiserte utgiftssystem til en langsiktig ressurs.

Dine spørsmål om automatisering av reiseregninger, besvart

Å ta i bruk et automatisert utgiftssystem reiser ofte noen spørsmål. Som en travel profesjonell trenger du direkte svar, ikke et salgsargument. La oss ta de vanligste spørsmålene slik at du forstår hvordan dette fungerer i praksis.

Er digitale kvitteringsskanninger gode nok for et bokettersyn?

Ja, i de fleste jurisdiksjoner. For de fleste land – inkludert Norge, EU, USA, Storbritannia og Australia – er en tydelig digital kopi av en kvittering juridisk akseptabel for skatteformål. Hovedkravet er at skanningen må være lesbar og lagret på en måte som forhindrer manipulering.

I Norge stiller bokføringsloven krav til at regnskapsmateriale skal oppbevares ordnet og være tilgjengelig i lesbar form i fem år etter regnskapsårets slutt. Et system som Bill.Dock med regelverkskonform arkivering sikrer at de digitale bilagene dine tåler et bokettersyn fra Skatteetaten.

Hvor god er AI-en til å faktisk lese kvitteringer?

Den er svært nøyaktig. Moderne OCR-teknologi (optisk tegngjenkjenning) har gjort betydelige fremskritt. De beste plattformene oppnår over 95 % nøyaktighet på nøkkeldetaljer som leverandør, dato, totalbeløp og mva.

Det betyr at behovet for manuell dataregistrering i stor grad er eliminert. Selv om du fortsatt kan måtte gjennomgå en sterkt krøllete eller falmet kvittering, håndterer AI-en størstedelen av arbeidet. Det er her de mest betydelige tidsbesparelsene realiseres, og frustrerende skrivefeil unngås.

Hva med håndtering av flere valutaer fra internasjonale reiser?

Det er her automatisering virkelig skinner. Alle som har strevd med valutakonvertering etter en lang flytur vet hvor kjedelig og feilutsatt det kan være. Et skikkelig utgiftsverktøy håndterer dette for deg.

For eksempel, hvis du er i Tokyo og betaler for en taxi i japanske yen, tar du bare et bilde av kvitteringen. Et verktøy som Bill.Dock, som støtter over 150 valutaer, identifiserer umiddelbart valutaen, bruker riktig valutakurs for den dagen, og registrerer utgiften i NOK. Ingen mer gjetting eller manuelle beregninger.

Bedriften min tvinger oss til å bruke SAP Concur. Kan jeg bruke noe annet?

Ja, og mange profesjonelle gjør det. Denne «to-verktøy»-tilnærmingen er vanlig i store konsulentfirmaer og bedrifter. Mens den endelige rapporten må sendes inn via det offisielle bedriftssystemet som SAP Concur eller Spendesk, kan du bruke et raskere, mer brukervennlig verktøy for den innledende registreringen.

Tenk deg denne arbeidsflyten: En konsulent hos et firma som BCG eller Deloitte bruker en enkel app som Bill.Dock for å fange en middagskvittering ved bordet. Dataene trekkes ut og kategoriseres øyeblikkelig. Senere kan de bruke denne perfekt organiserte informasjonen til å fullføre innsendingen i bedriftssystemet raskt. Det er en hybridtilnærming som gir daglig bekvemmelighet samtidig som den opprettholder etterlevelse.


Klar til å slutte å kaste bort timer på reiseregninger? Bill.Dock tilbyr en 30-dagers gratis prøveperiode uten kredittkort. Se selv hvordan 95 %+ nøyaktig kvitteringsskanning, flervalutastøtte og regelverkskonform arkivering kan forbedre arbeidsflyten din.

Start din gratis 30-dagers prøveperiode i dag

Klar til å forenkle kvitteringene dine?

Prøv Bill.Dock gratis

We use cookies for analytics to improve your experience.

Slik automatiserer du reiseregninger og spesifikasjoner: Ta tilbake tiden din | Bill.Dock Blog