Styring af omkostninger til forretningsrejser begynder med et kritisk tal: dagsatsen for rejsegodtgørelse. Uanset om du er konsulent, der fakturerer kunder for rejser, en økonomichef, der fastsætter refusionspolitik, eller en freelancer, der navigerer i skattefradrag, er det afgørende at forstå satserne for rejsegodtgørelse i 2026. Denne guide dækker alt – fra Skattestyrelsens satser og tyske Verpflegungsmehraufwand til britiske HMRC-godtgørelser – med praktiske tabeller, du kan bruge med det samme.

Hvad er rejsegodtgørelse (per diem)?

Rejsegodtgørelse (latin: "per day") refererer til faste daglige godtgørelser, der udbetales til medarbejdere eller selvstændige for at dække arbejdsrelaterede udgifter under rejser væk fra deres primære arbejdssted. I stedet for at refunderer hver enkelt kvittering – en taxa her, en sandwich der – udbetaler virksomheder en fast dagsats. Dette forenkler administrationen betydeligt og giver både arbejdsgiver og medarbejder forudsigelighed.

Tre kernekategorier, der typisk dækkes:

• Kost (måltider og småfornødenheder) — mad, drikkepenge, vaskeri og mindre personlige udgifter. Dette omfatter alt fra morgenmad til middag samt de små udgifter, man måtte have undervejs.
• Logi (overnatning) — hotel- eller overnatningsomkostninger. Dette dækker typisk selve udgiften til et værelse.
• Småfornødenheder — gebyrer og drikkepenge til portører, bagagebærere, piccoloer og hotelpersonale. Ofte er dette inkluderet i kostsatsen, men det er vigtigt at forstå, hvad satsen dækker.

Rejsegodtgørelse tjener to forskellige formål i en dansk kontekst:

1. Skattefradragsstandard — det maksimale beløb, du kan trække fra eller få refunderet skattefrit. Dette er de satser, som Skattestyrelsen fastsætter.
2. Intern refusionspolitik — hvad din virksomhed beslutter at betale (kan være lavere eller højere, med skattemæssige konsekvenser over den officielle sats).

Hvorfor rejsegodtgørelse er vigtigt i 2026

Stigende hotelpriser (+8,3 % år-til-år i forretningsrejsehubs), inflation i fødevarepriser og normalisering af rejseaktiviteten efter COVID-19 har presset mange officielle satser for rejsegodtgørelse opad i 2026. For økonomiteams betyder forældede satser enten at overbetale medarbejdere (skattepligtig indkomst over grænsen) eller underrefunderer dem (risiko for fastholdelse af talent). For freelancere og selvstændige er brugen af de korrekte 2026-satser forskellen mellem en problemfri skatteangivelse og en kostbar revision.

Nøgleændringer i 2026 (internationalt og nationalt fokus):

• Danmark: Skattestyrelsens satser for kost og logi forventes at blive justeret i tråd med prisudviklingen, typisk offentliggjort i slutningen af året for det kommende indkomstår. De seneste satser er DKK 584/dag for kost og DKK 232/nat for logi (2025-satser, forventes justeret for 2026).
• Tyskland: Verpflegungsmehraufwand uændret på €14/€28 (dag/hel dag) fra 2024-2025.
• USA: IRS har opdateret GSA-satser gældende fra oktober 2025 (FY2026).
• Storbritannien: HMRC's benchmarksatser gennemgået september 2025.
• Schweiz: Nye faste satser for 14 kantoner.
• Østrig: Tagespauschale forbliver €26.40.

Danmark: Skattestyrelsens satser for rejsegodtgørelse 2026

I Danmark er reglerne for skattefri rejsegodtgørelse og fradrag for erhvervsrejser fastsat i ligningslovens § 9 A. Det er Skattestyrelsen, der hvert år fastsætter de maksimale satser, som arbejdsgivere kan udbetale skattefrit til deres medarbejdere, eller som selvstændige kan fratrække i deres skattepligtige indkomst. Formålet er at dække de ekstraomkostninger til kost, logi og småfornødenheder, som opstår, når man rejser i forbindelse med sit arbejde.

For at kunne anvende satserne for skattefri rejsegodtgørelse eller fradrag skal en række betingelser være opfyldt:

1. Rejsen skal have en varighed på mindst 24 timer. Rejsen skal starte og slutte på forskellige kalenderdage. Dette er en grundlæggende betingelse for at kunne få logigodtgørelse og den fulde kostgodtgørelse.
2. Du skal have et midlertidigt arbejdssted. Det betyder, at du arbejder på et andet sted end dit sædvanlige arbejdssted, og at dette midlertidige sted ikke forventes at vare længere end 12 måneder. Hvis arbejdet varer længere, betragtes det som et fast arbejdssted, og retten til skattefri godtgørelse bortfalder.
3. Afstandskravet skal være opfyldt. Rejsen skal indebære en overnatning uden for din sædvanlige bopæl, og du må ikke have mulighed for at spise på din sædvanlige bopæl. Desuden skal arbejdsstedet være mere end 50 km fra din sædvanlige bopæl for at berettige til kørselsfradrag, og typisk også for at udløse rejsegodtgørelse for kost og logi.

Skattestyrelsens standardsatser for 2026 (forventede justeringer fra 2025)

De følgende satser er gældende for 2025 og forventes at blive justeret for 2026. Skattestyrelsen offentliggør normalt de endelige satser for det kommende år i november/december.

Disse satser er de maksimale beløb, der kan udbetales skattefrit af en arbejdsgiver eller fradrages af en selvstændig uden dokumentation for de faktiske udgifter.

Kost og småfornødenheder (DKK 584/dag)

Satsen for kost og småfornødenheder skal dække udgifter til måltider og de små diverse udgifter, man typisk har under en forretningsrejse, f.eks. drikkepenge, en avis, en flaske vand, etc.

Vigtige regler for kostgodtgørelse:

• Arbejdsgiverbetalte måltider (25%-reglen): Hvis arbejdsgiveren betaler for et eller flere måltider under rejsen, skal den skattefri kostgodtgørelse reduceres. Reduktionen er fastsat til 25% af kostsatsen for morgenmad, 50% for frokost og 50% for aftensmad.

Morgenmad: DKK 584 25% = DKK 146

Frokost: DKK 584 50% = DKK 292

Aftensmad: DKK 584 50% = DKK 292

* Hvis arbejdsgiveren betaler for alle måltider på en hel rejsedag, kan medarbejderen fortsat modtage en skattefri godtgørelse på DKK 584 - DKK 146 - DKK 292 - DKK 292 = -DKK 146. Dette betyder, at der ingen skattefri godtgørelse kan udbetales, hvis alle måltider er dækket.

• Rejsedage (afrejse- og hjemrejsedag): På afrejse- og hjemrejsedagen kan der kun udbetales halvdelen af kostsatsen, dvs. DKK 292, uanset hvor lang tid man rejser på disse dage. Dog gælder 25%-reglen fortsat for eventuelle arbejdsgiverbetalte måltider på disse dage.
• Skattepligtig del: Hvis arbejdsgiveren udbetaler mere end de fastsatte satser, bliver det overskydende beløb skattepligtig A-indkomst for medarbejderen.

Logigodtgørelse (DKK 232/nat)

Satsen for logi skal dække udgifter til overnatning. Det er en fast sats, der kan udbetales skattefrit, uanset de faktiske udgifter til hotel.

Vigtige regler for logigodtgørelse:

• Overnatning nødvendig: Logigodtgørelse forudsætter en faktisk overnatning uden for den sædvanlige bopæl i forbindelse med rejsen.
• Dokumenterede udgifter vs. standardsats: Hvis de faktiske udgifter til logi er højere end DKK 232 pr. nat, kan arbejdsgiveren vælge at refundere de dokumenterede udgifter skattefrit. Dette kræver naturligvis, at medarbejderen fremlægger kvitteringer for overnatningen. I dette tilfælde kan der ikke samtidig udbetales den skattefri logigodtgørelse på DKK 232.
• Selvstændige: Selvstændige kan enten fratrække den faste logisats på DKK 232 pr. nat eller de faktiske og dokumenterede logiudgifter. Det er vigtigt at vælge den metode, der giver det største fradrag, og at have dokumentationen i orden, hvis de faktiske udgifter fratrækkes.

Kørselsgodtgørelse (DKK 2.23/km)

Kørselsgodtgørelse dækker udgifter, når medarbejdere eller selvstændige bruger egen bil i erhvervsmæssig sammenhæng. Satsen er fastsat af Skatterådet.

Vigtige regler for kørselsgodtgørelse:

• Høje og lave satser: Der er en høj sats for de første 20.000 kørte kilometer inden for et kalenderår (DKK 2.23/km i 2025) og en lavere sats for kørsel ud over 20.000 km (DKK 1.12/km i 2025). Dette gælder for kørsel til midlertidige arbejdssteder, kørsel mellem forskellige arbejdssteder, og kørsel i forbindelse med kundebesøg mv.
• Dokumentation: Arbejdsgiveren skal føre et detaljeret kørselsregnskab, der viser dato, formål, start- og sluttidspunkt, start- og slutkilometerstand, antal kørte kilometer og navne på eventuelle passagerer. Dette er afgørende for at kunne udbetale skattefri kørselsgodtgørelse.
• Befordringsfradrag: Hvis arbejdsgiveren ikke udbetaler skattefri kørselsgodtgørelse, eller hvis den udbetalte godtgørelse er lavere end Skatterådets satser, kan medarbejderen have ret til befordringsfradrag på selvangivelsen. Reglerne for befordringsfradrag er dog lidt anderledes og afhænger af afstanden til arbejdspladsen.

Rejsefradrag for selvstændige og ansatte uden skattefri godtgørelse

Hvis du er selvstændig erhvervsdrivende, eller hvis din arbejdsgiver ikke udbetaler skattefri rejsegodtgørelse, kan du i stedet få et rejsefradrag på din årsopgørelse. Dette fradrag beregnes ud fra de samme satser som den skattefri rejsegodtgørelse: DKK 584 for kost og DKK 232 for logi (2025-satser).

Vigtige punkter:

• Dokumentation: For at kunne trække udgifterne fra skal du kunne dokumentere, at betingelserne for rejsefradrag er opfyldt, herunder varigheden af rejsen, det midlertidige arbejdssted og eventuel overnatning. Du behøver dog ikke kvitteringer for selve måltiderne, hvis du bruger standardsatserne for kost.
• Valgfrihed: Du kan enten fratrække standardsatserne for kost og logi eller fratrække dine faktiske og dokumenterede udgifter, hvis disse er højere. Vælger du at fratrække faktiske udgifter, skal du kunne fremlægge alle kvitteringer.
• Selvstændige: Rejsefradrag indgår som en del af virksomhedens driftsudgifter og reducerer den skattepligtige indkomst.

Eksempel på rejsegodtgørelse i Danmark

En medarbejder fra Aarhus rejser til København for at arbejde på et midlertidigt projekt i 3 nætter (mandag afrejse, fredag hjemrejse). Arbejdsgiveren betaler for hotellet (dokumenterede udgifter) og frokost tirsdag og onsdag. Medarbejderen bruger egen bil.

• Kørsel: Aarhus-København t/r er ca. 600 km.

600 km DKK 2.23/km = DKK 1.338 i skattefri kørselsgodtgørelse.

• Kostgodtgørelse:

* Mandag (afrejse): DKK 584 / 2 = DKK 292

* Tirsdag (fuld dag): DKK 584 - DKK 292 (frokost betalt) = DKK 292

* Onsdag (fuld dag): DKK 584 - DKK 292 (frokost betalt) = DKK 292

* Torsdag (fuld dag): DKK 584

* Fredag (hjemrejse): DKK 584 / 2 = DKK 292

* Total skattefri kostgodtgørelse: DKK 292 + DKK 292 + DKK 292 + DKK 584 + DKK 292 = DKK 1.752

• Logigodtgørelse: Arbejdsgiveren betaler hotellet direkte mod kvittering. Medarbejderen modtager derfor ikke den faste logigodtgørelse på DKK 232/nat. Hvis hotelprisen var lavere end DKK 232/nat, og arbejdsgiveren havde valgt at udbetale den faste sats, kunne medarbejderen have fået DKK 232 * 3 nætter = DKK 696 skattefrit.

I alt kan medarbejderen modtage DKK 1.338 (kørsel) + DKK 1.752 (kost) = DKK 3.090 skattefrit fra arbejdsgiveren.

Norge: Skatteetatens satser 2026

I Norge fastsætter Skatteetaten satser for skattefri kostgodtgørelse for rejser.

Vigtigt: Norske regler differentierer ofte mellem overnatning på hotel, hybel/brakke (enkeltværelse med adgang til køkken) og privat indkvartering, med forskellige satser for kostgodtgørelse. De NOK 695/dag gælder typisk for hotelovernatning.

Sverige: Skatteverkets satser 2026

I Sverige fastsætter Skatteverket satser for "traktamente" (rejsegodtgørelse).

For internationale rejser bruger Sverige Skatteverkets Utlandstraktamente-tabel, der opdateres årligt.

Tyskland: Verpflegungsmehraufwand 2026 (indenrigs)

Tysklands Verpflegungsmehraufwand (godtgørelse for måltidsudgifter) er fastsat i §4 EStG og §9 EStG. For 2026 forbliver satserne uændrede fra 2024-2025:

Nøgleregler:

• Fravær måles fra dit primære arbejdssted eller hjem.
• Begge dage på en flerdagstur kvalificerer til €14-satsen.
• Arbejdsgiveren kan betale skattefrit op til disse grænser; beløb over er skattepligtig løn.
• Selvstændige fratrækker disse beløb som Betriebsausgaben (driftsudgifter).
• Ingen kvittering krævet — dette er faste satser (Pauschale) fradrag.

Tyskland: Internationale rejsegodtgørelsessatser 2026 (Auslandsdienstreisepauschalen)

Udgivet af BMF (Bundesministerium der Finanzen). Disse satser er ofte reference for mange europæiske virksomheder, der sender medarbejdere på internationale rejser. Mens Skattestyrelsen i Danmark også har egne satser for udlandsrejser, giver BMF's liste en god indikation af generelle europæiske standarder.

Kilde: BMF-Schreiben 2025, gældende fra 2026. Bemærk at Skattestyrelsen i Danmark også har egne satser for udlandsrejser, som kan afvige fra BMF's.

Østrig: Tagespauschale 2026

Østrigs Tagesdiäten er reguleret af EStG (Einkommensteuergesetz):

Overnatning:

• Standard hotelgodtgørelse: €15 pr. nat (faktiske kvitteringer bruges typisk)
• Embedsfolk: faste hotelsatser pr. by

Østrigs Tagespauschale er også tilgængelig som et fast fradrag for selvstændige (Werbungskosten), hvor ingen kvitteringer er påkrævet op til den officielle sats.

Schweiz: Spesenpauschalen 2026

Schweiz har to systemer: virksomhedens udgiftsregler (godkendt af kantonale skattemyndigheder) og standardfradrag for ansatte:

For forretningsrejsende:

Mange schweiziske arbejdsgivere bruger individuelle Spesenreglements, der er godkendt af deres kantonale skattekontor. Godkendte regler tillader højere faste satser (ofte CHF 25–35 for frokost i byer som Zürich eller Genève).

Storbritannien: HMRC Subsistence Rates 2026

HMRC offentliggør benchmarksatser for måltidsgodtgørelser under forretningsrejser. Arbejdsgivere skal sikre, at medarbejderne faktisk er væk fra deres normale arbejdssted.

Måltidsgodtgørelser (Benchmark Scale Rates)

Overnatningstillæg:

• £5 for uforudsete overnatningsudgifter ved ophold væk.

Oversøiske Subsistence Rates (HMRC)

HMRC offentliggør landespecifikke satser for oversøiske rejser. Centrale satser for 2025/26:

Arbejdsgivere kan bruge disse satser uden at kræve individuelle kvitteringer, hvis medarbejderne bekræfter, at rejsen har fundet sted.

Frankrig: Indemnités de déplacement 2026

Franske regler for rejsegodtgørelse er fastsat af URSSAF og kollektive aftaler (conventions collectives):

Gælder, når medarbejderen ikke kan vende hjem til måltider på grund af arbejdsafstanden.

Holland: Daggeldvergoeding 2026

Hollandsk måltidsrefusion for forretningsrejser: